第一条学会印章是学会对外交往的重要凭证。为保护学会的合法权益，正确行使权力，根据《社会团体登记管理条例》规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度所称印章包括学会公章、各专业委员会（分会）印章、财务专用章、法定代表人印章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第三条本管理制度适用于以学会名义签发或对外的通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、证件、证书、银行业务、介绍信、证明信、授权书、合同协议及其他使用印章的文本等。
第四条印章授权管理和使用部门：
学会印章，由理事长授权以下部门分别管理和使用：
1.学会公章由秘书处统一管理，由专人负责保管。
2.学会财务专用章和法定代表人印章要实行分管。财务专用章由会计负责保管，法定代表人印章和发票专用章由出纳进行保管。
3.各专业委员会（分会）印章由各专业委员会（分会）负责人亲自或授权管理和使用。
第五条印章的管理
1.学会及各专业委员会（分会）应严格用印管理，未经本学会理事长或秘书长及专业委员会（分会）主要负责人批准，不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和审批单（附件一）上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并建立“印章使用登记表”（附件二）进行登记。
2.本学会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁，应及时发出停止使用印章的通知，旧章按规定上缴销毁，并报公安机关备案。
3.本学会印章如遗失，要及时发布旧章作废的声明，并向主管部门和社团管理部门说明情况，重新办理新印章刻制手续。
4.任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给学会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。
第六条印章管理员的职责
1.印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。
2.印章管理员因事外出或暂离时，须由学会秘书长指定人员代行管理，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
3.印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。
4.印章管理员不得在空白文本上加盖印章。
5.印章原则上禁止带出单位使用。因特殊情况需要带出使用时，须经学会秘书长或专业委员会（分会）主要负责人批准，同意后方可带出。印章带出期间，持有人应对印章的使用后果承担完全责任。印章使用完毕后应及时交回。
6.印章管理员需经常对印章表面破损情况进行查看，并仔细擦拭保养，使印章保持干净无污、字迹清晰、色调鲜艳。
第七条本制度经常务理事会审议通过后生效，并由常务理事会负责解释。
