学会证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证学会各项业务的顺利进行，特制定本制度。
一、证书的保管
证书包括：开户许可证、社会团体法人登记证书。
1.开户许可证、社会团体法人登记证书由学会秘书处负责保管。
2.各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经学会秘书长批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。
二、证书的使用
使用证书实行登记制度，登记表由学会秘书处存档，以便备查。
具体包括：
1.日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经学会秘书处审核，由秘书处签发。
2.各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，由秘书处签批。
3.各级政府和相关部门行文需要学会法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，由秘书处签批。
4.各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经秘书处审核、秘书处签批，此外需要登记备案，以便查阅。
5.禁止未经秘书处允许私自复印法人证书原件及其他证件。
违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。
三、本制度经常务理事会审议通过后生效，并由常务理事会负责解释。
